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中國企業(yè)改革與發(fā)展研究會關于ESG中國·創(chuàng)新年會（2024）
各相關服務供應商：
中國企業(yè)改革與發(fā)展研究會將舉辦 ESG 中國?創(chuàng)新年會（2024）。此次年會旨在匯聚各界精英，共同探討 ESG 領域的創(chuàng)新發(fā)展、機遇與挑戰(zhàn)，推動中國企業(yè)在 ESG 方面的實踐與進步。
為確保年會的順利、合規(guī)舉辦進行，現面向社會公開征集告遴選會務服務項目提供商。具體內容如下：
一、項目名稱
ESG中國·創(chuàng)新年會（2024）會務服務項目
二、項目內容
項目包含ESG中國·創(chuàng)新年會（2024）、研討會和分論壇1：鋼鐵業(yè)的ESG革新與探索，分論壇2：ESG引領：質量認證與信用建設的可持續(xù)路徑，分論壇3：科技創(chuàng)新賦能新質生產力發(fā)展，分論壇4：聚焦供應鏈等具體活動會務。
服務時間：2024 年10月19日至 20 日
活動場地：首鋼園三高爐
（一）工作內容
1.設計：
（1）完成主論壇與分論壇的場地舞臺、站位臺、合影背板、場地布置、會場布置等平面圖、3D圖設計、其他設計（如動態(tài)效果設計）等。
（2）貴賓室：擺位圖、效果圖。
（3）制作物：請柬、座席名簽、椅背貼、場內外引導牌等制作物設計。
2.搭建、布置與設備租賃調試
（1）完成論壇背板搭建和演示，搭建同傳間、攝影攝像臺，布置會場及貴賓室。
（2）完成所需LED、音響、燈光器材、家具（沙發(fā)及配套桌椅等）、同傳和攝影攝像、網絡直播、連線設備的租賃與現場測試。
（3）完成活動所需請柬、座席名簽、椅背貼、場內外引導牌等制作物的制作。
3.會務服務，包括但不限于以下方面
（1）派駐人員
調派專員入駐采購人指定工作場所，與采購人進行集中、同步辦公，并協(xié)助開展組織、協(xié)調與會務工作。
（2）方案制定
協(xié)助采購人制定活動方案、搭建方案、執(zhí)行方案、應急預案及其他有關圖表。
（3）會務準備
①協(xié)助采購人發(fā)放請柬及車證；
②協(xié)助采購人收集嘉賓演講稿；
③調試網絡直播、連線發(fā)言設備；
④制作現場用音頻及視頻資料；
⑤協(xié)助采購人現場引導參會嘉賓入場就坐，現場引導（中英雙語）與參會嘉賓配比為 1:10；
⑥采購人交辦的臨時性會務工作。
（4）人員配備與培訓
①完成所需音響操作人員、燈光師、攝影師、攝像師、同傳人員、引導員、速記員等專業(yè)人員的配備與對接。
②組織引導人員的培訓及會前彩排。
③完成攝影攝像、翻譯、禮儀、速記等專業(yè)人員的配置。
（5）現場攝影攝像
對論壇現場進行攝影攝像工作，用不少于3臺攝像機同時拍攝，再通過切換臺現場切換選擇，錄制到錄像機上；現場不少于3臺照相機進行同時拍照。拍攝的視頻及圖片資料于論壇及合影結束當日內交采購人。
（6）其他
采購人臨時交派的其他工作。
（二）要求
1.活動環(huán)節(jié)、流程、設計符合ESG國家級、國際性、綜合型的定位，策劃和設計應具有可執(zhí)行性和可操作性。
2.按照采購人需求以及實際場地情況編寫項目管理制度及服務內容（如項目執(zhí)行倒排時間表、各類手冊或說明、工程監(jiān)管、設備管理、人力資源管理）等。
3.響應文件中應包括采購人所要求的論壇背板設計方案、搭建方案、現場運營執(zhí)行方案。
4.供應商自成交之日起按照采購人要求，對項目設計方案，包括平面圖、3D圖、其他設計（如動態(tài)效果設計），及活動方案，包括搭建方案、執(zhí)行方案、管理方案等進行修改完善，直至采購人確認方案為止。
5.供應商自成交之日起，需派駐獨立工作團隊至采購人指定辦公場所集中辦公。
6.論壇背板搭建均使用LED，其他搭建使用材料需符合環(huán)保安全要求。
7.成交供應商在現場搭建時應遵守采購人及主場搭建商相關安全及管理規(guī)定。
8.所有資料所有權歸采購人所有。
9.按照采購人要求與項目工作進度，保質保量完成各類工作，對項目的執(zhí)行進行全程監(jiān)督和管理。
三、商務需求
（一）合同周期及總包價款
1.合同時間周期：從簽訂合同之日起至本合同項下工作任務全部完成之日為止。
2.合同價款即本項目總包金額，其金額應包含執(zhí)行合同發(fā)生的全部費用，采購人不再另行支付任何價款，最終支付金額以財政評審結果為準。
3. 付款方式：2024 年 11月 29 日前，依據項目成果的驗收情況一次性或分次付清。
（二）安全及保密
雙方保證對在遴選、簽訂、執(zhí)行合同過程中所獲悉的屬于無法自公開渠道獲得的文件及資料（包括國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他有關信息）予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密或未公開工作信息的全部或部分內容。但法律、法規(guī)另
有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
（三）知識產權
供應商應保證采購人使用該服務或服務的任何一部分時免受第三方提出的侵犯其專利權、著作權、商標權或工業(yè)設計權等知識產權的起訴。如果任何第三方對此提出起訴 ，供應商應負責與之交涉并承擔由此引起的一切法律責任及經濟損失。
四、申請人的資格要求（須同時滿足）
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求
2.1 中小企業(yè)政策
□本項目不專門面向中小企業(yè)預留采購份額。
?本項目專門面向 □中小 ?小微企業(yè) 采購。即：提供的貨物全部由符合政策要求的中小/小微企業(yè)制造、服務全部由符合政策要求的中小/小微企業(yè)承接。
中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè)：租賃和商務服務業(yè)
五、其它要求
1.供應商應確保執(zhí)行過程符合國家有關部門的規(guī)定，如因過失等原因導致的一切問題，需由成交供應商承擔。
2.供應商須按項目需求文件要求提交相關方案
六、評分標準
七、報名時間及方式
報名截止時間：2024年9月26日17點00分
報名方式：請?zhí)顚懜郊虉竺聿⑻峤黄髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）掃描件發(fā)送至郵箱：zyqyesglm@163.com
八、提交響應文件截止時間及遞交方式
響應文件提交截止時間：2024年9月26日17點00分
響應文件格式：參照第三、四、五、六項內容準備文件，需實質性響應上述內容要求，最高限價：人民幣150萬元整，并逐頁加蓋公章。未實質性響應的，將否決其響應。
遞交方式：截止時間2024年9月26日17點00分前（以收件人實際簽收時間為準），采用快遞郵寄或送達的方式遞交響應文件，供應商須于提交截止時間前，將響應文件密封后快遞或送達至：北京市海淀區(qū)復興路17號院2號樓10層中企研，齊鑫收，18612916192。供應商將響應文件寄出后須通過郵件方式將快遞公司及運單號發(fā)送至zyqyesglm@163.com，便于采購人跟蹤響應文件快遞情況。
提示：如遇節(jié)假日及周末，郵寄時效性可能有所下降，供應商應合理安排郵寄時間，所有因郵寄引起的文件密封性不符、逾期送達等存在無效響應的風險均由供應商自行承擔。
附件1：供應商報名表 
附件1.docx
附件2：ESG中國·創(chuàng)新年會（2024）活動議程 附件2.docx
